Verwaltungskraft (w/m/d) gesucht

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Du suchst einen sinnstiftenden Nebenerwerb? Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Dienstes suchen wir zum 01.02.2020 eine

Nebenberufliche Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Umfang von 7 Stunden pro Woche.

Wir sind ein junger Verein und bauen in Bremen mehrere inklusive Wohngemeinschaften für junge Menschen mit und ohne Behinderung auf. Unsere erste inklusive 8er-WG im Blauhaus ist bereits gestartet. In ihr wohnen vier junge Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowie vier junge Menschen ohne Behinderung. Sie begegnen sich auf Augenhöhe und unterstützen sich im Alltag. Es sollen in den kommenden Jahren weitere WGs folgen.

Zu Deinen Aufgaben gehört es

  • Pflegen von Adressverteilern und Gruppen sowie Einrichtung von Ablageordnungen
  • Sortieren, scannen und vorbereitende Buchung von Belegen und die Vorbereitung von Zahlungen in einem gemeinnützigen Verein
  • Mitarbeit an zahlenmäßigen Nachweisen und Gegenkontrolle der Zahlungen
  • Bedienung und Erprobung von computergestützten Verwaltungstools für dynamisches Arbeiten im Verein
  • Einpflegen von News in Social Media, Versenden von Pressemitteilungen, Einladungen und Nachrichten an Gruppen
  • Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs sowie des allgemeinen Emailverkehrs
  • Vorbereitung von Sitzungen, Protokolle verfassen
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung und den Vorstand
  • Unterstützung der Bewohner und Fachkräfte in den WGs

Was wir von Dir erwarten

  • Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einem Bachelor-Studiengang zum Beispiel aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Sozialmanagement
  • Du hast praktische Erfahrungen in einer effizienten Büroorganisation
  • Du kennst Dich mit Excel, Word und anderen Programmen aus
  • Du hast Lust auf die Zusammenarbeit im Team, mit dem Vorstand, Menschen mit geistigen und mehrfachen Behinderungen, Studierenden, Eltern, Vereinsmitglieder
  • Du hast Interesse an sozialer Arbeit und unterstützt die Grundsätze für eine tolerante, offene und inklusive Gesellschaft
  • Du findest flexible Arbeitszeiten okay und bist bereit je nach Zielgruppe auch an Abenden, Feiertagen und Wochenenden zu arbeiten
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Termine und Prozesse im Blick
  • Du arbeitest eigenständig und bist belastbar und verantwortungsvoll
  • Du hast keine Angst vor digitalen Lösungen und kannst mal mit anpacken, wenn Du gebraucht wirst
  • Du achtest auf Dich und andere und gehst behutsam mit Dir und anderen um

Du findest Dich wieder? Dann bewirb Dich bei uns! Wir bieten eine sehr interessante Tätigkeit in einem engagierten Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem Zukunftsfeld der Sozialen Arbeit.

Die Stelle ist bis März 2022 befristet.

Die Anstellung ist auch für Werkstudenten geeignet.

Der Aufbau unseres Dienstes wird gefördert durch die Aktion Mensch und die Software AG – Stiftung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Bewerbung bis zum 13.1.2020 an:

bewerbung@inklusive-wg-bremen.de

Rückfragen beantwortet Lars Gerhardt, Tel. 0 421 – 46 88 49 50

Kontakt

Postadresse
Inklusive WG Bremen e.V.
Hastedter Osterdeich 156, 28207 Bremen
Telefon: 0421 - 46 88 49 50
E-Mail: info@inklusive-wg-bremen.de
Besuchsadresse
Creative HUB Bremen, 6. Etage
Falkenstraße 45, 28195 Bremen
Straßenbahn-Linien 5, 10 und Bus 25
Direkt an der Haltestelle Daniel-von-Büren-Straße

Der Aufbau unseres Dienstes wird gefördert durch

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Inklusive WG Bremen e.V. Hastedter Osterdeich 156, 28207 Bremen

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